Youth Mobility Schemeビザ審査
ビザ審査
Visa Examination
YMS申請書の提出時の注意点
来館の際には、受付予約の参照番号(Reference Number)が記載された Appointment Details ページのプリントアウトも持参してください。
よくあるミスや記入漏れについて、ビザ申請センターのスタッフがアドバイスしたり指摘したりしません。
書類をホッチキスで束ねてはいけない
スキャンして電子化されるため、提出する書類をクリップやホッチキスで留めてはいけません。また、不誠実な対応に(くしゃくしゃになってシワができたり、折れ曲がったり、破れたり、汚れたり、一部が切り取られて無くなっていたり)すると嫌疑が生じて審査に大きく影響します。
スキャンの妨げになるので、一度ホッチキスで留めしたものは外して提出します。
日本の役所からの公文書や銀行からの資金証明にありがちですが、日本には割印(2つ以上の文書にハンコをまたがるように押すこと)という習慣があります。しかし、英国にはハンコを押す文化自体無いので、ホッチキスを外して割印を分割して提出しても問題ありません。むしろホッチキスを外して分割しないと、折れ曲がったり影が出来てしまい、1枚ずつ正しくスキャンができません。
- おしらせ
※広告ではありません。
英国ビザ審査の流れ
ビザの受付は英国ビザ申請センター(VFS Global東京・大阪)、ビザ審査は英国のシェフィールド(Sheffield)、パスポートチェック及び発給 (Issuing Authority) は在マニラ英国大使館(フィリッピン)で行われています。なお、VFS GlobalはUKVI(UK Visas and Immigration)からパスポートの受付業務を委託されている民間企業であり政府機関ではありません。
英国ビザ書類受付のおしらせメール
英国ビザ申請センター受付後、英国のシェフィールド(Sheffield)の「ビザ決定センター(UKVI Decision Making Centre)」から受付(審査開始)のおしらせメール(英語)が送られてくる。
永住・定住者(Settlement)は、オンラインと郵送の両方でビザ申請を行う必要がありますが、YMSや学生ビザは非定住者(Non Settlement)になりますので、If以下の記載内容は関係ありません。
このメールが届き、一旦申請書が受理されると、たとえ些細な不備や不足があっても、基本的にメール等で書類の追加や修正を求められることはありません。
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ただし、場合によっては「ビザ決定センター(UK Decision Making Centre)」から追加書類の提出を促す連絡があります。例えば、資金証明の通帳において最終残高部分のスキャン書類を添付忘れた時など、まれに優しいビザ審査官に当たった場合は、書類の追加が可能になる場合があります。
パスポートの受領について
審査完了は、英国のシェフィールド(Sheffield)の「ビザ決定センター(UKVI Decision Making Centre)」からメールで連絡が届きます。
- 英国ビザ申請センターにて直接受け取る方法
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- 基本的にパスポート受領ができるのは申請者本人だが、旅行会社、ツアーオペレーター、友人、親族がそれを受け取る事も可能。
- 申請時にビザ申請センターがスタンプを捺印したコピーを渡すので、パスポート受領の際は、このスタンプが押されたパスポート顔写真ページのコピーを持参する。
- 代理人受領の場合には、引換え用の捺印が押された顔写真ページのコピーと申請者本人の署名が記された委任状、また代理人の方の写真入身分証明書のコピーを必ず持参する。
- また、パスポートと必要書類の原本を宅配便サービスにて返却することも可能。希望する場合は申請時に窓口で申し込む。
通常一定の手順に従って審査された申請書類は、審査終了後、英国ビザ申請センターにて受け取る事ができます。この際は予約が不要で、決められた時間帯に来館するだけでかまいせん。
- 郵送にて受け取る方法
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- パスポートを郵送で返却希望の場合は
英国ビザ申請センターの郵送サービス
(料金は 宅配サービス 1700円 【2023年8月現在】)。
※おつりが無い場合があるので、小銭を多めに用意しておく。
- パスポートを郵送で返却希望の場合は
郵送も可能なので、郵送を希望する場合は申請時に窓口か予約時にオンラインで申し込む
審査期間は約3週間
政府への問合せと苦情
英国ビザ申請センターや英国政府への苦情・クレーム(無料)
ビザ申請センターには直接問い合わせが出来ませんが、UKVI(英国政府)にはオンラインで苦情連絡が無償でできるようになっています。
申請料金の返金に遅延が生じている場合などに活用できます。
- Complaints procedure (UK Visas and Immigration)
英国ビザ申請センターや英国政府への質問・問合せ(有料)
英国政府への質問は有料になっています。YMSガイダンスに記載のあるマニュアルどおりの応対になり、申請方法や個人的な質問は受け付けていません。また、YMSガイダンスに記載が無い日本人のYMSの取り決め(日本人は抽選で選考されている事など)については熟知しておらず、的確な回答は得られません。親切でないことを質問者は予め覚悟しておく必要があります。同じ質問に対するやり取りには課金されません。
- Contact UK Visas and Immigration about your application
英国政府への質問についての注意点はワーホリネットの記事にて確認ください。
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Last update : 2024-8-9